5 Alasan Memilih Poly sebagai Solusi Komunikasi Bisnis Kecil

Solusi Komunikasi Bisnis Kecil

Sebelum tahun 2020, banyak bisnis sudah mengadopsi layanan telekomunikasi, namun sering dianggap tidak penting. Praktik seperti kerja jarak jauh atau hybrid dianggap sebagai kemewahan bagi kebanyakan orang. Pandemi COVID-19 mengubah pandangan ini secara drastis. Perusahaan terpaksa mengintegrasikan telekomunikasi jarak jauh untuk bertahan selama periode yang penuh tantangan ini. Kini, semakin banyak orang yang menggunakan webcam, mikrofon, headset, dan perangkat konferensi untuk menyelesaikan pekerjaan mereka.

Beruntungnya, industri telekomunikasi telah berkembang pesat dalam dua dekade terakhir berkat kehadiran startup baru dan veteran industri seperti Polycom dan Plantronics. Kedua perusahaan ini sudah dikenal sebagai pemain utama di industri telekomunikasi bahkan sebelum mereka bergabung pada tahun 2018 untuk menjadi Poly. Pada tahun 2022, HP melihat meningkatnya permintaan untuk aksesori telekomunikasi berkualitas tinggi, sehingga kami bekerja sama dengan Poly untuk menghadirkan rangkaian produk telekomunikasi yang komprehensif ke PC dan periferal komputer kami yang sudah legendaris. Bersama-sama, kami membuka jalan menuju masa depan kerja jarak jauh dan hybrid dengan solusi headset, video, atau telepon untuk setiap jenis bisnis kecil.

Berikut lima alasan mengapa Anda harus mempertimbangkan HP dan Poly sebagai solusi komunikasi bisnis kecil yang lengkap untuk semua kebutuhan telekomunikasi Anda.

1. Mendukung Komunikasi yang Jelas dan Konsisten

Menurut survei yang dilakukan oleh firma konsultan bisnis PWC, 75% peserta menyatakan bahwa mereka menilai orang lain berdasarkan kualitas video atau audio mereka saat telekonferensi. Meskipun mungkin terasa keras, kenyataannya adalah komunikasi yang jelas di tempat kerja—yang sudah cukup menantang secara langsung—adalah kunci untuk memastikan bisnis Anda berjalan lancar.

Aksesori telekomunikasi berkualitas tinggi adalah suatu keharusan untuk setiap bisnis yang menggunakannya. Tidak ada yang lebih buruk daripada ketika panggilan konferensi atau pertemuan video jarak jauh terganggu oleh audio atau video yang tidak jelas. Produk Poly dirancang dengan komponen berkualitas tinggi dan dioptimalkan untuk tantangan spesifik di lingkungan kerja, sehingga komunikasi yang tidak jelas tidak menghambat produktivitas. Selain itu, produk ini terbuat dari bahan yang nyaman untuk penggunaan dalam jangka waktu lama dan dapat disesuaikan untuk berbagai pengguna. Jika Anda mencari opsi headset yang cepat, andal, dan terjangkau, pertimbangkan Poly Blackwire 3320 USB-C headset.

Poly Blackwire 3320 USB-C Headset
Headset Poly Blackwire 3320 dilengkapi dengan mikrofon omnidirectional dengan bandwidth 100 Hz hingga 10 kHz, sehingga cukup kuat untuk menangkap suara Anda dengan jelas tanpa gangguan dari kebisingan latar belakang. Speaker 32 mm-nya dapat mereplikasi suara dari 20 hingga 20 kHz, sehingga Anda akan mendengar orang lain dengan jelas seperti mereka mendengar Anda.

Headset ini kompatibel dengan slot USB-C dan USB-A, serta dapat digunakan pada mesin berbasis Windows dan MacOS serta beberapa tablet dan perangkat seluler. Ditambah dengan kontrol bawaan untuk menjawab dan mengakhiri panggilan, mengatur volume, dan membisukan mikrofon.

2. Meningkatkan Produktivitas Tempat Kerja

Harvard Business Review menyebutkan bahwa manajer lebih cenderung merasa bahwa kerja jarak jauh merugikan produktivitas. Kenyataannya sedikit lebih kompleks. Produktivitas kerja jarak jauh dapat bervariasi tergantung pada situasi. Banyak perusahaan menemukan bahwa karyawan sedikit lebih produktif saat bekerja dari jarak jauh—namun hal ini tidak sepenuhnya menghilangkan kekhawatiran manajer tentang karyawan yang mungkin malas saat bekerja dari rumah.

Ada berbagai cara untuk mengatasi masalah ini. Namun, jika Anda ingin memastikan bahwa peralatan yang rusak atau berkualitas rendah tidak mempengaruhi produktivitas, Anda harus mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam aksesori Poly. Anda dapat mengharapkan dukungan teknis terbaik untuk produk-produk tersebut, dan memiliki satu merek untuk semua alat Anda membuat penanganan masalah menjadi mudah. Tambahkan komputer HP ke dalam alur kerja Anda untuk solusi komprehensif bagi semua kebutuhan tempat kerja Anda. Jika Anda mencari headset yang lebih fleksibel dan kuat, pertimbangkan Poly Voyager 4320-M wireless headset.

Poly Voyager 4320-M Wireless Headset
Headset Poly Voyager memberikan fleksibilitas lebih dengan desain nirkabelnya, meningkatkan produktivitas secara signifikan. Voyager 4320-M menawarkan jangkauan Bluetooth yang dapat diandalkan hingga 164 kaki, dan dapat dihubungkan ke komputer melalui kabel USB tambahan jika diperlukan. Baterainya dapat bertahan hingga 24 jam, setelah itu dapat diisi ulang di stand yang disertakan.

Mikrofon 32 mm-nya memiliki rentang bandwidth 100 Hz hingga 6,8 kHz, dan speaker dari 20 Hz hingga 20 kHz. Selain itu, terdapat tombol praktis untuk menjawab dan mengakhiri panggilan, mengatur volume, dan membisukan mikrofon. Poly Voyager 4320-M kompatibel dengan sistem Windows dan Mac, dan merupakan pilihan sempurna untuk pemilik bisnis kecil yang ingin meningkatkan praktik kerja jarak jauh mereka.

3. Meningkatkan Kolaborasi Karyawan

Sebuah studi di Nature.com menemukan bahwa pergeseran ke tempat kerja sepenuhnya jarak jauh berdampak negatif pada keterhubungan tim dan departemen di banyak organisasi. Meskipun ada banyak manfaat dari kerja jarak jauh, tetap saja menjadi lebih sulit untuk tetap terhubung dan bekerja sama ketika Anda tidak bersama rekan kerja secara langsung.

Hal ini menjadi lebih kompleks ketika tim Anda terpecah, dengan beberapa karyawan di kantor dan lainnya bekerja dari rumah. Dalam situasi seperti ini, Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan speakerphone daripada headphone. Ini membantu melibatkan kelompok campuran karyawan jarak jauh dan di kantor.

Beruntung, Poly memiliki solusi untuk hal ini dengan Poly Sync USB Speakerphone.

Poly Sync 40 USB Speakerphone
Poly Sync 40 USB Speakerphone dilengkapi dengan array tiga mikrofon untuk memungkinkan sekelompok orang berpartisipasi dalam panggilan—dan mereka tidak akan kesulitan mendengar berkat sistem audio duplex dan reflektor bass. Tombol perangkat ini dapat diprogram, memungkinkan Anda menetapkan fungsi berbeda untuk setiap tombol.

Dengan konektivitas nirkabel, USB-A, dan USB-C ke berbagai perangkat desktop dan mobile, dan dapat bertahan hingga 30 jam dengan sekali pengisian. Ditambah dengan ketahanan IP64 terhadap debu dan air, Anda tidak perlu khawatir tentang jatuh atau tumpahan.

4. Menjaga Keamanan dan Privasi

Dengan semakin banyaknya orang yang beralih ke telekomunikasi selama pandemi, muncul beberapa risiko keamanan siber baru. Platform konferensi video seperti Zoom dan Skype menjadi alat penting untuk kerja jarak jauh, tetapi juga menghadirkan tantangan keamanan baru. Penjahat siber dapat mengeksploitasi kerentanan di platform ini untuk meretas pertemuan atau memata-matai percakapan sensitif.

Selain itu, dengan banyaknya orang yang bekerja dari jarak jauh, bisa sulit untuk memantau aktivitas karyawan dan mendeteksi ancaman dari dalam. Karyawan yang tidak puas atau memiliki akses ke informasi sensitif mungkin lebih cenderung terlibat dalam aktivitas jahat dari kenyamanan rumah mereka.

Dengan keamanan siber yang lebih penting daripada sebelumnya, HP dan Poly tetap berkomitmen untuk merancang produk kami dengan memperhatikan hal ini. Contohnya adalah fitur keamanan dari Poly Studio P5 webcam.

Poly Studio P5 USB-A Webcam
Meskipun panggilan video semakin umum pada awal 2010-an, banyak konsumen yang tidak melihat webcam sebagai perangkat yang penting. Hingga baru-baru ini, webcam tidak biasa dilengkapi dengan fitur keamanan bawaan. Namun, dengan semakin banyak orang yang menggunakan webcam, mereka menjadi perangkat umum. Poly Studio P5 webcam dilengkapi dengan penutup privasi terintegrasi sehingga Anda tidak perlu khawatir mencabut webcam ketika tidak digunakan. Webcam ini juga dilengkapi dengan LED eksternal untuk menunjukkan apakah kamera aktif atau mikrofon dimatikan.

Dengan resolusi HD 1080p dan zoom digital 4x, Anda akan selalu tampil maksimal dalam panggilan konferensi video.

5. Manajemen Karyawan yang Intuitif dan Terjangkau

Ketika semua perangkat Anda diproduksi oleh perusahaan yang sama, Anda dapat memanfaatkan keterhubungannya dengan perangkat lunak Plantronics Manager Pro kami, yang memungkinkan Anda mengoptimalkan peralatan, meningkatkan kolaborasi, dan meningkatkan produktivitas.

Plantronics Manager Pro
Perangkat lunak Plantronics Manager Pro dari Poly adalah platform berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola dan mengoptimalkan perangkat audio mereka. Perangkat lunak ini memungkinkan tim TI untuk memantau dan memecahkan masalah perangkat audio dari jarak jauh, memastikan bahwa perangkat selalu berfungsi dengan baik.

Manajer TI dapat dengan mudah mengonfigurasi dan memperbarui perangkat audio, memantau pola penggunaan dan kualitas panggilan, serta menghasilkan laporan tentang kinerja perangkat. Ini memungkinkan mereka untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah dengan cepat, mengurangi waktu henti, dan meningkatkan produktivitas.

Perangkat lunak ini menyediakan analitik dan wawasan canggih, membantu bisnis membuat keputusan berbasis data tentang investasi perangkat audio mereka. Ini juga dapat terintegrasi dengan alat bisnis lainnya, seperti Microsoft Teams dan Zoom, menyediakan pengalaman pengguna yang mulus.

Kesimpulan

Dengan memilih HP dan Poly sebagai penyedia peralatan telekomunikasi tunggal untuk solusi komunikasi bisnis kecil atau kantor rumah Anda, Anda membuka dukungan komprehensif dari dua veteran di industri teknologi. Apakah Anda memerlukan webcam, headset, atau speaker, Anda dapat mengandalkan Poly untuk mendukung kebutuhan telekomunikasi Anda.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *